一場(chǎng)晚會(huì)看似輕松愉快，但實(shí)際上前期準(zhǔn)備和現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)都是相當(dāng)重要的，而且很多公司的晚會(huì)直接涉及到了各種類型的商務(wù)洽談，可能會(huì)讓我們準(zhǔn)合作伙伴對(duì)我們的公司有一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)，所以晚會(huì)上的整個(gè)工作肯定也是要做好的。下面成都慶典公司就來(lái)簡(jiǎn)單介紹一下晚會(huì)活動(dòng)策劃的主要工作有哪些。
一、掌握晚會(huì)的全部情況，雖然晚會(huì)活動(dòng)肯定都是需要提前確定好，策劃方案也會(huì)提前一個(gè)月左右的時(shí)間準(zhǔn)備好，但是大家也是要特別注意一下晚會(huì)的全面情況掌握，必須要成立管理小組。管理人員、服務(wù)人員，甚至是餐飲方面的出菜順序等也都是需要做好確認(rèn)的，只有全面確定好晚會(huì)的情況，才能夠讓其順利進(jìn)行。
二、宴會(huì)廳的整體布置，晚會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)布置還是非常重要的，我們可以租賃一定的盆景，這樣可以讓宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)生機(jī)盎然。舞臺(tái)的布置也相當(dāng)重要，如果場(chǎng)地是沒(méi)有舞臺(tái)的，但是我們有一些節(jié)目，建議還是找到專業(yè)的策劃?rùn)C(jī)構(gòu)，讓其幫助搭建舞臺(tái)，效果會(huì)更加完美。
三、宴會(huì)前的例會(huì)工作在開(kāi)始晚會(huì)之前，我們必須要有一個(gè)正規(guī)的例會(huì)，需要檢查好所有工作人員的工作牌和儀表儀容，同樣也要有相應(yīng)的主持人臺(tái)本和著裝方面的檢查。例會(huì)需要在宴會(huì)開(kāi)始前兩三個(gè)小時(shí)完成好，不要最后一個(gè)小時(shí)才去處理相關(guān)事宜。所有事項(xiàng)提前，以備不時(shí)之需。如果有其他服裝道具方面的需要，也應(yīng)該有專人來(lái)負(fù)責(zé)，并且租賃的服裝等需要定時(shí)歸還。
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