如何策劃一場活動，活動策劃流程應(yīng)該如何構(gòu)思?無論是一次普通的會議，還是公司大型活動、籌款活動、活動策劃活動或者其他營銷活動。實際上策劃籌辦活動更像是在策劃一場現(xiàn)場直播的表演。那么活動策劃公司如何策劃一個活動?活動策劃方案流程該怎么構(gòu)思?全案活動策劃需要如何構(gòu)思?
一、確定預(yù)算
在策劃活動之前，首先要規(guī)劃此次活動的規(guī)模，即使是微型的活動也必須要有足夠資金做保證。應(yīng)做的第一件事就是確定活動的預(yù)算并列一份清單，把可能需要用到的東西都包含進去，標(biāo)出必備項目和預(yù)備項目，確定活動的的開展是線上、線下還是線上線下的結(jié)合。
二、明確活動的目的和目標(biāo)
目的不等于目標(biāo)
目的的解釋:我們做活動是為了什么?
目標(biāo)的解釋:我們做活動要量化我們的數(shù)據(jù)指標(biāo)，換句話說就是實現(xiàn)了什么，基于什么目的從而量化出來的考核結(jié)果，重視明確活動的目的和目標(biāo)。
三、確定活動主題
在活動目的和目標(biāo)的基礎(chǔ)上為本次活動擬的一個主題，主題要具有吸引力、說服力要與活動形式相輔相成。
四、確定活動形式
線上：一般按渠道策劃，根據(jù)面向?qū)ο筮x擇合適的渠道，進行預(yù)熱或結(jié)合線下同時活動。
線下：一般涉及到地址的選擇，學(xué)校、酒店、商場、公司、電影院、活動策劃中心或露天場所(需考慮天氣)等，根據(jù)活動主題選擇合適的場所。
需要注意的是：要提前確定場地的使用時間、設(shè)備、可容納人數(shù)及費用等，要在自己的可控范圍內(nèi)，提前布置會場。
五、確定活動時間
時間：活動日期的選擇很重要，線上要提前確定預(yù)熱時間，線下要確保大多數(shù)人能夠參加，預(yù)留出天數(shù)排出每天應(yīng)該做的事，確?；顒涌梢匀缙谂e行，特定的節(jié)日，假日或特殊日期會提高活動的效果。
六、確定面向的對象
確定面向的對象人群及現(xiàn)場名單，并設(shè)計線上線下活動及邀請函，以網(wǎng)絡(luò)媒體或郵件的方式推送出去，達到預(yù)熱效果。
七、構(gòu)思
從頭到尾設(shè)想來執(zhí)行活動的全過程，發(fā)現(xiàn)潛在的有問題的環(huán)節(jié)，在策劃階段及早進行處理，以免出現(xiàn)問題時措手不及。
八、注意事項
必須要清楚什么是活動策劃，然后就是你想做一場達到什么樣效果的活動策劃。從頭到尾設(shè)想來執(zhí)行活動的全過程，發(fā)現(xiàn)潛在的有問題的環(huán)節(jié)，并及早解決。
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