在一個(gè)大型展會上，不管是對參展商還是參觀者來說，現(xiàn)場都是十分重要的，一個(gè)優(yōu)秀的展臺搭建方案不僅僅可以提高展會質(zhì)量，還可以吸引參展商進(jìn)入展會現(xiàn)場參觀，從而增加客戶對產(chǎn)品的了解程度，提升展臺搭建效果。那么我們在展臺搭建設(shè)計(jì)時(shí)需要注意些什么?搭建展臺時(shí)應(yīng)該注意哪些問題?那么展臺搭建為什么不能達(dá)到理想效果呢?其實(shí)只要找準(zhǔn)了展臺搭建時(shí)所存在的問題和關(guān)鍵因素就能達(dá)到效果。
一、展前設(shè)計(jì)要充分
展臺搭建設(shè)計(jì)時(shí)要充分考慮到展臺實(shí)際尺寸的要求以及展示人員的要求。同時(shí)也要考慮到展臺設(shè)計(jì)方案應(yīng)該考慮到展臺內(nèi)部設(shè)備、展臺觀眾如何安排、展臺空間等問題。為了避免出現(xiàn)展臺搭建出來的效果不佳或者有很多人不喜歡參展的現(xiàn)象發(fā)生。所以在搭建展臺前應(yīng)該詳細(xì)了解展前展臺搭建方案設(shè)計(jì)的詳細(xì)方案以及操作步驟。通過深入了解展前展臺搭建技術(shù)方面以及展臺搭建流程上是否存在哪些不足，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行針對性修改設(shè)計(jì)展臺搭建方案。當(dāng)然，對于展臺搭建來講設(shè)計(jì)方案要符合展位設(shè)計(jì)理念和客戶習(xí)慣操作。
二、展臺搭建要注意事項(xiàng)
1、參展人員信息對展會整體進(jìn)行準(zhǔn)確把控，特別是需要客戶通過展臺搭建時(shí)對公司以及產(chǎn)品詳細(xì)信息以及展臺介紹來進(jìn)行精準(zhǔn)選擇。
2、參展企業(yè)簡介：為了保證參展人員能夠準(zhǔn)確了解到展會企業(yè)的情況以及該公司的產(chǎn)品信息，就需要我們提前做好功課準(zhǔn)備。
3、展臺搭建中的燈光系統(tǒng)：展臺搭建中所使用的燈光系統(tǒng)是整個(gè)展臺搭建效果當(dāng)中不可或缺的重要因素之一。
4、布展設(shè)計(jì)就是展臺搭建施工前需要進(jìn)行準(zhǔn)備工作。
5、展位選擇：不同展臺搭建所使用到的材料也會有很大不同，展會對于材料也會有不同要求，所以一定要了解清楚相應(yīng)展位所需要使用到哪些材料。
6、搭建材料：展位搭建中使用到許多搭建材料是為了更好地展示產(chǎn)品而生研發(fā)出來的建筑材料，這些材料需要充分考慮到展位搭建會帶來其他一些問題，所以需要我們提前做好規(guī)劃提前準(zhǔn)備。
三、展后服務(wù)要到位
展臺搭建結(jié)束后，參展商應(yīng)該安排好后續(xù)服務(wù)工作。這一點(diǎn)尤其重要，它直接影響到后續(xù)服務(wù)工作能否順利開展。參展商應(yīng)該將客戶引導(dǎo)至展會現(xiàn)場，并盡可能地提供免費(fèi)和優(yōu)惠服務(wù)。另外，參展商需要提前準(zhǔn)備好所需物品，并做好提前布置展后服務(wù)工作。除此之外，展臺搭建還需要保證現(xiàn)場秩序好且環(huán)境衛(wèi)生好。展臺搭建完成后參展商還需要檢查并記錄參展效果和相關(guān)問題。如果存在一些問題的話，那么參展商需要對展會現(xiàn)場情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。對于展會中還需要解決或修復(fù)參觀者問題或參展商問題時(shí)，可以及時(shí)向展會主辦方反饋。
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