兵馬未動,糧草先行,想策劃好一場晚會活動,那么在活動之前就需要做好準(zhǔn)備工作,提前安排活動事宜,才能保證活動順利地進(jìn)行。俗話說,好的開始是成功的一半,做足了晚會活動的準(zhǔn)備工作,晚會活動不想舉辦好都難。那么策劃一場晚會活動前,需要做哪些準(zhǔn)備工作呢?
一、確定晚會策劃活動的主題與形式策劃晚會活動,首先要考慮晚會的目的,明確晚會的主題與形式。晚會是為了慶祝節(jié)日而舉辦、是為了招待賓客、還是企業(yè)內(nèi)部晚會。針對不同的目的,才好確認(rèn)晚會的舉辦形式和大致內(nèi)容。
二、確定晚會策劃活動的流程,流程是晚會的龍骨,按照時間順序或者重要性,提前過一遍流程。當(dāng)然,在過流程前,需要考慮晚會流程會有哪些問題發(fā)生,盡量去避免這一些問題發(fā)生。然后,在過流程中,要將過流程中發(fā)生的問題記錄好。例如晚會活動流程一般是如下:
1、晚會宣傳工作:以宣傳海報,宣傳展板,宣傳傳單等多種形式在企業(yè)進(jìn)行線上宣傳。線上,可以結(jié)合微信H5,微信軟文,視頻等宣傳方法。提前做好宣傳工作
2、晚會嘉賓:擬定嘉賓出席名單,并以邀請函形式邀約,提前15天確認(rèn)是否出席。
3、晚會節(jié)目:認(rèn)真策劃晚會的節(jié)目形式,廣泛動員和安排相關(guān)單位或部門進(jìn)行節(jié)目準(zhǔn)備。若參加的節(jié)目較多,要組織人員對節(jié)目進(jìn)行初選,確定正式演出節(jié)目。若按照節(jié)目形式下達(dá)的任務(wù),則要組織人員加強(qiáng)節(jié)目準(zhǔn)備情況的檢查和指導(dǎo),確保節(jié)目質(zhì)量。在確定正式節(jié)目后,要設(shè)計制作好節(jié)目單。4、晚會舞臺:在設(shè)計舞臺時,舞臺布置要突出主題,力求簡潔大方,且有較強(qiáng)的創(chuàng)意。最好可以做出舞臺效果圖。另外在搭建舞臺時,確認(rèn)舞臺安全設(shè)施檢查工作。
5、做好晚會緊急安全預(yù)案,對演出中的安全值班和易出現(xiàn)的安全問題進(jìn)行考慮。
6、晚會工作人員與設(shè)備:一般來說晚會主要工作人員有:舞臺總監(jiān)、主持人、舞臺聯(lián)絡(luò)、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務(wù)等。對于設(shè)備,一般是燈光,舞臺搭建,屏幕,音響等7、晚會彩排:在晚會正式舉行前,組織節(jié)目人員進(jìn)行彩排,并請專業(yè)老師對節(jié)目進(jìn)行指導(dǎo)。彩排后,要對節(jié)目演出中的問題進(jìn)行分析,提出下一步工作要求。
三、晚會策劃活動正式開始注意事項
(1)安全保衛(wèi)的落實,緊急情況應(yīng)急措施的準(zhǔn)備情況。
(2)做好觀眾組織工作,最好是觀眾憑票入場,禁止閑雜人員擾亂會場秩序。
(3)確保所有工作人員、演出人員、領(lǐng)導(dǎo)及評委按時入場。
(4)做好舞臺演出的指揮,隨時檢查各工作環(huán)節(jié),確保按照預(yù)定方案演出,若緊急情況要靈活處理。以上是在策劃晚會活動之前,我們需要做的準(zhǔn)備工作。
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