當(dāng)一個企業(yè)或者大型項目在新建成投入生成時或某一個大型生產(chǎn)線、生產(chǎn)車間建成投入使用時，就會舉辦一場竣工投產(chǎn)儀式，活動形式類似于開業(yè)慶典，也叫投產(chǎn)儀式、竣工儀式，一般在項目地點或酒店舉行。
今天我們研究一下企業(yè)開工、竣工投產(chǎn)儀式應(yīng)該怎么做?
專業(yè)的活動策劃公司，業(yè)務(wù)包括有竣工投產(chǎn)儀式的策劃、開工/動工儀式的活動策劃、奠基儀式策劃。
首先,第一就是：活動目的及意義
活動目的：
這次活動向外界傳達項目最新進展情況，同時儀式期間，邀請領(lǐng)導(dǎo)及新聞媒體到場，有利于擴大項目的影響力。
活動意義：
開工/竣工投產(chǎn)儀式是企業(yè)關(guān)鍵營銷節(jié)點之一，通過活動傳達企業(yè)重要訊息，告知項目正式竣工投產(chǎn)。舉辦此類慶典儀式，可以幫助項目本身造勢，引發(fā)業(yè)界持續(xù)關(guān)注。
第二、甲乙籌備分工
甲方就是這次項目的主辦方：
提前一至兩個月確定活動舉辦地點、時間，擬定與會人員名單并發(fā)送邀請函。確定第三方合作公司，并大致確認活動方案，內(nèi)部協(xié)調(diào)統(tǒng)籌制作好人員分工表等。
乙方就是可以請專業(yè)的活動策劃公司：
前期—提前參與到活動項目籌劃中，現(xiàn)場勘景、撰寫活動方案、提報、修改、確定;
中期—落實現(xiàn)場總平圖、3D效果圖、活動流程、落實物料制作、提前布場、彩排等;
執(zhí)行—現(xiàn)場演藝人員(開場節(jié)目等)+流程效果把控+現(xiàn)場攝影攝像+線上二次傳播分享、結(jié)束撤場。
第三、項目的活動流程
1、嘉賓入場簽到：暖場節(jié)目、視頻、喜慶背景音樂、禮儀候場準(zhǔn)備引導(dǎo)入座；
2、主持人開場白：介紹參會重要領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，簡單介紹本次活動情況；
3、領(lǐng)導(dǎo)致辭：政府領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)內(nèi)專家學(xué)者上臺致辭；
4、啟動儀式：領(lǐng)導(dǎo)移步舞臺區(qū)啟動本次開工、竣工投產(chǎn)儀式；
5、合影留念：領(lǐng)導(dǎo)嘉賓留步在舞臺上進行合影留念；
6、活動結(jié)束：禮儀小姐引導(dǎo)來賓離場，音樂再次起；
7、參觀環(huán)節(jié)：與會重要嘉賓跟隨主辦方參觀項目現(xiàn)場；
8、媒體見面會：參觀結(jié)束后，重要領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓參加媒體采訪；
開工、竣工投產(chǎn)儀式主要還是通過現(xiàn)場氛圍布置來營造和烘托整體的活動氛圍，接下來我們來欣賞一些活動布置案例及效果圖，有一個更加直觀的感受。
首先專業(yè)的策劃公司會設(shè)計一個平面圖，現(xiàn)場氛圍布置的鳥瞰圖 (入口如何布置、簽到區(qū)域、項目展示區(qū)域、現(xiàn)場氣氛布置、主舞臺區(qū)域、VIP區(qū)域)，一般都是整體效果 可以看到，現(xiàn)場有什么物料，，根據(jù)這個項目的規(guī)模，重要性，一般估算一個預(yù)算出來，策劃公司根據(jù)預(yù)算可以規(guī)劃現(xiàn)場應(yīng)該怎么布置。然后主舞臺部分，有舞臺背景，這次活動的主畫面，有些項目在戶外的，會搭建帳篷，現(xiàn)場無論天氣熱或者下雨，嘉賓都可以有比較好的感受參加儀式，現(xiàn)場會有關(guān)于項目的介紹展板，嘉賓到了現(xiàn)場可以了解項目的資料信息，關(guān)于投產(chǎn)儀式的信息資料可以已圖文的形式展示，如果預(yù)算充足可以搭建LED屏幕，現(xiàn)場播放項目的視頻介紹，現(xiàn)場也要氛圍的布置，例如會場可以大型水柱旗，圍著會場或者在通往會場主通道，兩邊擺放作為氣氛的點綴!
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