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成都會(huì)議策劃公司如何策劃一個(gè)高效的會(huì)議?
發(fā)布時(shí)間:2022-09-21 16:21:02 信息來(lái)源:成都會(huì)議策劃公司 瀏覽次數(shù):965

  還在不知道怎么策劃一場(chǎng)會(huì)議而發(fā)愁嗎?不用再為會(huì)議策劃而煩惱了。會(huì)議策劃者的工作三步走,瀚博文旅成都會(huì)議策劃公司馬上為您解答:

  一、會(huì)前準(zhǔn)備

  1、確定會(huì)議是否必要。能否通過(guò)其他方式使會(huì)議準(zhǔn)備解決的問(wèn)題更有效地獲得解決?

  2、確定會(huì)議的目的。試圖達(dá)成什么樣的結(jié)果?會(huì)議準(zhǔn)備做出什么樣的決定?準(zhǔn)備取得什么的行動(dòng)方案?

  3、準(zhǔn)備議事日程。列出與會(huì)議目的有關(guān)的項(xiàng)目。依重要程度進(jìn)行項(xiàng)目排序。把有關(guān)項(xiàng)目歸并為一組.限定每個(gè)項(xiàng)目的商議時(shí)間。

  4、收集所有與會(huì)議所議項(xiàng)目有關(guān)的信息。如果太長(zhǎng)、太多,將其要點(diǎn)摘錄出來(lái)。

  5、會(huì)前將會(huì)議議事日程和整理好的文件在與會(huì)人中間傳閱。

  6、根據(jù)要討論的問(wèn)題限定與會(huì)人員。

  7、在正式開會(huì)之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡(jiǎn)要告訴大家。

  二、會(huì)議期間控制

  1、敘述會(huì)議的目的。

  2、核對(duì)并記錄與會(huì)者。

  3、根據(jù)議事日程順序提出每個(gè)項(xiàng)目,然后進(jìn)行討論,征求有關(guān)與會(huì)者的意見。

  4、給每一個(gè)人表述自己意見的機(jī)會(huì)。

  5、控制討論過(guò)程。如果發(fā)生與論題無(wú)關(guān)或深入到不必要的細(xì)節(jié)上,應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)到議題本身。

  6、如果討論變得復(fù)雜,出現(xiàn)各種不同的見解時(shí),你要根據(jù)自己的理解將各種觀點(diǎn)加以概括。

  7、堅(jiān)持預(yù)定的時(shí)間,不要拖延。

  8、在每個(gè)項(xiàng)目討論結(jié)束后加以概括,以便決策或達(dá)成結(jié)論。

  9、在會(huì)議結(jié)束時(shí),對(duì)已取得的結(jié)果進(jìn)行概括。如確有必要進(jìn)一步討論,可以推遲到下一次會(huì)議。

  10、確定下次會(huì)議的議題和時(shí)間。

  三、會(huì)后工作

  1、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。

  2、根據(jù)會(huì)議,對(duì)執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

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