通過特色主題答謝酒會的形式,讓客戶有一種耳目一心的感覺,感受到企業(yè)獨特的文化。為了讓客戶留下深刻的印象,答謝各方面客戶對工期的長期支持,客戶答謝會必不可少。舉辦客戶特色答謝酒會有哪一些注意事項呢?和瀚博文旅成都慶典公司一起來研究研究。
一、客戶答謝酒會(選擇在新年的時候舉辦)
新年伊始,萬象更新,一場典雅輝煌的音樂酒會是公司獻給客戶朋友的最獨具蔣欣的新年禮物。賓朋相聚,名流云集,齊聚精心裝點的宴會大廳,享受高水平國外時尚流行音樂用音樂表達的新年祝福,用微笑傳遞著美麗的喜悅,用語言表達著美好的祝愿,用心靈感悟著美妙的時刻。
二、場地的選擇
一場成功的酒會選擇場地是關鍵,既然是酒會就要區(qū)別于傳統(tǒng)宴會,目前大部分的宴會與酒會都選擇在疙瘩會議廳舉辦,個別成功的酒會選擇在戶外舉辦??紤]到天氣原因,建議選擇以室內多功能廳為主,同時兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅可遠觀風景,溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環(huán)境。場地的大小決定了邀請客人的多少,根據(jù)公司情況或擬邀請對象選擇一個合適大小的場地。
三、音樂酒會形式
自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等
自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,聯(lián)系市內知名餐館提供特色小吃及美食。要在活動開始前送到酒會現(xiàn)場,酒水應包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地、威士忌、白酒等等。除此之外,酒會應提供舞會。酒會及舞會應控制在60分鐘左右。
四、現(xiàn)場布置
會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門口安放引導牌,會場入口布置迎賓簽到處,如有準備還可擺放一些資料冊自等,提示成都三八婦女節(jié)策劃隨意取閱。舞會與演出時燈光設備也是非常重要,舞臺及舞美制作也突節(jié)目喜氣洋洋的氣氛,突出節(jié)目問候與祝福,整個現(xiàn)場典雅大方透出一種用心、溫馨。
五、人員邀請
邀請對象除客戶以外,還應該邀請客戶的太太(女友或舞伴),邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色,高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。
邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認是否世道,并確認客人是否能參加,以確定最后的人數(shù)便于安排,建議按每位職員聯(lián)絡并接待10對成都三八婦女節(jié)策劃,每位職員需確認客人自駕車前往還是到制定地點安排接送,并對負責接待的職員了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。
瀚博文旅成都慶典策劃公司,從事慶典活動策劃、演出策劃、公關活動、舞臺搭建、城市IP打造、政府節(jié)慶、明星網(wǎng)紅經(jīng)紀、會展會務、品牌宣傳、文旅地產(chǎn)為一體的綜合服務商。近15年來獨家策劃執(zhí)行過2000場大中型演唱會和各類公關活動!