一場晚會看似輕松愉快,但實際上前期準備和現(xiàn)場的服務都是相當重要的,而且很多公司的晚會直接涉及到了各種類型的商務洽談,可能會讓我們準合作伙伴對我們的公司有一個全新的認識,所以晚會上的整個工作肯定也是要做好的。下面成都慶典公司就來簡單介紹一下晚會活動策劃的主要工作有哪些。
一、掌握晚會的全部情況,雖然晚會活動肯定都是需要提前確定好,策劃方案也會提前一個月左右的時間準備好,但是大家也是要特別注意一下晚會的全面情況掌握,必須要成立管理小組。管理人員、服務人員,甚至是餐飲方面的出菜順序等也都是需要做好確認的,只有全面確定好晚會的情況,才能夠讓其順利進行。
二、宴會廳的整體布置,晚會的現(xiàn)場布置還是非常重要的,我們可以租賃一定的盆景,這樣可以讓宴會現(xiàn)場生機盎然。舞臺的布置也相當重要,如果場地是沒有舞臺的,但是我們有一些節(jié)目,建議還是找到專業(yè)的策劃機構,讓其幫助搭建舞臺,效果會更加完美。
三、宴會前的例會工作在開始晚會之前,我們必須要有一個正規(guī)的例會,需要檢查好所有工作人員的工作牌和儀表儀容,同樣也要有相應的主持人臺本和著裝方面的檢查。例會需要在宴會開始前兩三個小時完成好,不要最后一個小時才去處理相關事宜。所有事項提前,以備不時之需。如果有其他服裝道具方面的需要,也應該有專人來負責,并且租賃的服裝等需要定時歸還。
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