當(dāng)一個(gè)企業(yè)或者大型項(xiàng)目在新建成投入生成時(shí)或某一個(gè)大型生產(chǎn)線、生產(chǎn)車(chē)間建成投入使用時(shí)，就會(huì)舉辦一場(chǎng)竣工投產(chǎn)儀式，活動(dòng)形式類(lèi)似于開(kāi)業(yè)慶典，也叫投產(chǎn)儀式、竣工儀式，一般在項(xiàng)目地點(diǎn)或酒店舉行。
今天我們研究一下企業(yè)開(kāi)工、竣工投產(chǎn)儀式應(yīng)該怎么做?
專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)策劃公司，業(yè)務(wù)包括有竣工投產(chǎn)儀式的策劃、開(kāi)工/動(dòng)工儀式的活動(dòng)策劃、奠基儀式策劃。
首先,第一就是：活動(dòng)目的及意義
活動(dòng)目的：
這次活動(dòng)向外界傳達(dá)項(xiàng)目最新進(jìn)展情況，同時(shí)儀式期間，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及新聞媒體到場(chǎng)，有利于擴(kuò)大項(xiàng)目的影響力。
活動(dòng)意義：
開(kāi)工/竣工投產(chǎn)儀式是企業(yè)關(guān)鍵營(yíng)銷(xiāo)節(jié)點(diǎn)之一，通過(guò)活動(dòng)傳達(dá)企業(yè)重要訊息，告知項(xiàng)目正式竣工投產(chǎn)。舉辦此類(lèi)慶典儀式，可以幫助項(xiàng)目本身造勢(shì)，引發(fā)業(yè)界持續(xù)關(guān)注。
第二、甲乙籌備分工
甲方就是這次項(xiàng)目的主辦方：
提前一至兩個(gè)月確定活動(dòng)舉辦地點(diǎn)、時(shí)間，擬定與會(huì)人員名單并發(fā)送邀請(qǐng)函。確定第三方合作公司，并大致確認(rèn)活動(dòng)方案，內(nèi)部協(xié)調(diào)統(tǒng)籌制作好人員分工表等。
乙方就是可以請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)策劃公司：
前期—提前參與到活動(dòng)項(xiàng)目籌劃中，現(xiàn)場(chǎng)勘景、撰寫(xiě)活動(dòng)方案、提報(bào)、修改、確定;
中期—落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)總平圖、3D效果圖、活動(dòng)流程、落實(shí)物料制作、提前布場(chǎng)、彩排等;
執(zhí)行—現(xiàn)場(chǎng)演藝人員(開(kāi)場(chǎng)節(jié)目等)+流程效果把控+現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像+線上二次傳播分享、結(jié)束撤場(chǎng)。
第三、項(xiàng)目的活動(dòng)流程
1、嘉賓入場(chǎng)簽到：暖場(chǎng)節(jié)目、視頻、喜慶背景音樂(lè)、禮儀候場(chǎng)準(zhǔn)備引導(dǎo)入座；
2、主持人開(kāi)場(chǎng)白：介紹參會(huì)重要領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，簡(jiǎn)單介紹本次活動(dòng)情況；
3、領(lǐng)導(dǎo)致辭：政府領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)內(nèi)專(zhuān)家學(xué)者上臺(tái)致辭；
4、啟動(dòng)儀式：領(lǐng)導(dǎo)移步舞臺(tái)區(qū)啟動(dòng)本次開(kāi)工、竣工投產(chǎn)儀式；
5、合影留念：領(lǐng)導(dǎo)嘉賓留步在舞臺(tái)上進(jìn)行合影留念；
6、活動(dòng)結(jié)束：禮儀小姐引導(dǎo)來(lái)賓離場(chǎng)，音樂(lè)再次起；
7、參觀環(huán)節(jié)：與會(huì)重要嘉賓跟隨主辦方參觀項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)；
8、媒體見(jiàn)面會(huì)：參觀結(jié)束后，重要領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓參加媒體采訪；
開(kāi)工、竣工投產(chǎn)儀式主要還是通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)氛圍布置來(lái)營(yíng)造和烘托整體的活動(dòng)氛圍，接下來(lái)我們來(lái)欣賞一些活動(dòng)布置案例及效果圖，有一個(gè)更加直觀的感受。
首先專(zhuān)業(yè)的策劃公司會(huì)設(shè)計(jì)一個(gè)平面圖，現(xiàn)場(chǎng)氛圍布置的鳥(niǎo)瞰圖 (入口如何布置、簽到區(qū)域、項(xiàng)目展示區(qū)域、現(xiàn)場(chǎng)氣氛布置、主舞臺(tái)區(qū)域、VIP區(qū)域)，一般都是整體效果 可以看到，現(xiàn)場(chǎng)有什么物料，，根據(jù)這個(gè)項(xiàng)目的規(guī)模，重要性，一般估算一個(gè)預(yù)算出來(lái)，策劃公司根據(jù)預(yù)算可以規(guī)劃現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)該怎么布置。然后主舞臺(tái)部分，有舞臺(tái)背景，這次活動(dòng)的主畫(huà)面，有些項(xiàng)目在戶(hù)外的，會(huì)搭建帳篷，現(xiàn)場(chǎng)無(wú)論天氣熱或者下雨，嘉賓都可以有比較好的感受參加儀式，現(xiàn)場(chǎng)會(huì)有關(guān)于項(xiàng)目的介紹展板，嘉賓到了現(xiàn)場(chǎng)可以了解項(xiàng)目的資料信息，關(guān)于投產(chǎn)儀式的信息資料可以已圖文的形式展示，如果預(yù)算充足可以搭建LED屏幕，現(xiàn)場(chǎng)播放項(xiàng)目的視頻介紹，現(xiàn)場(chǎng)也要氛圍的布置，例如會(huì)場(chǎng)可以大型水柱旗，圍著會(huì)場(chǎng)或者在通往會(huì)場(chǎng)主通道，兩邊擺放作為氣氛的點(diǎn)綴!
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