多數(shù)年會(huì)都是會(huì)在室內(nèi),而如果我們想要有一場與眾不同的年會(huì),其實(shí)選擇到戶外的年會(huì)也是非常不錯(cuò)的。確實(shí)很多公司的人數(shù)較多,加上又要邀請一些來客,如果室內(nèi)空間不夠用,直接開室外的一個(gè)年會(huì)party也是不錯(cuò)的選擇,現(xiàn)在有很多場地的LED大屏幕都是可以滿足我們需要的。不過策劃人員也是比較糾結(jié),不知道成都戶外年會(huì)策劃需要如何舉辦,其實(shí)關(guān)注以下幾點(diǎn),就可以舉行好我們的年會(huì)。
第一:選擇合適的場地,并且做好會(huì)場的布置策劃既然是要開室外的年會(huì),我們就需要注意好場地選擇。雖然成都有很多酒店、活動(dòng)策劃中心等,但是能夠承接室外年會(huì)的地點(diǎn)并不是很多,加上這幾年年會(huì)數(shù)量增多,大家也是要提前做好場地預(yù)約。而且我們也要看一下整體上的場地情況,是否需要我們自己來搭建舞臺(tái)等等。必須要提前做好場地的布置策劃,而且要和租賃商家簽訂正式合同,沒有場地又何談要開展戶外的年會(huì)呢?
第二:大型節(jié)目效果更好,需要有絢麗舞臺(tái)其實(shí)不管是室內(nèi)還是室外的年會(huì),整體上的流程都是比較相似的,但是相應(yīng)的活動(dòng)內(nèi)容,大家也是要特別注意好選擇合適的節(jié)目。如果是室內(nèi)的場地,因?yàn)槲枧_(tái)是比較容易制好的,所以選擇一些小型節(jié)目也不會(huì)影響到節(jié)目的質(zhì)量。但是如果是戶外的場地,因?yàn)槿藛T較多,所以我們必須要挑選到大型的節(jié)目,宏達(dá)的節(jié)目效果更好,有絢麗舞臺(tái)才能夠保證年會(huì)的整體效果更好。
第三:安保工作必須要做好提前確認(rèn)這類年會(huì)活動(dòng)并不是那么困難,而且現(xiàn)在很多策劃公司也都是可以為我們提供相應(yīng)的設(shè)計(jì)服務(wù)。但是安保工作等還是需要我們提前確定好,尤其是參與人員比較多的時(shí)候,我們肯定也是要做好確認(rèn)。如果場地本身就有安保人員是最好的,但是必須要將相應(yīng)的工作落實(shí)在人頭,而且也要有主要的負(fù)責(zé)人等。一旦現(xiàn)場有什么樣的一個(gè)問題,至少是要有專人來解決問題,沒有現(xiàn)場的沖突也是很關(guān)鍵的。
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