通過特色主題答謝酒會的形式,讓客戶有一種耳目一心的感覺,感受到企業(yè)獨(dú)特的文化。為了讓客戶留下深刻的印象,答謝各方面客戶對工期的長期支持,客戶答謝會必不可少。舉辦客戶特色答謝酒會有哪一些注意事項(xiàng)呢?和瀚博文旅成都慶典公司一起來研究研究。
一、客戶答謝酒會(選擇在新年的時(shí)候舉辦)
新年伊始,萬象更新,一場典雅輝煌的音樂酒會是公司獻(xiàn)給客戶朋友的最獨(dú)具蔣欣的新年禮物。賓朋相聚,名流云集,齊聚精心裝點(diǎn)的宴會大廳,享受高水平國外時(shí)尚流行音樂用音樂表達(dá)的新年祝福,用微笑傳遞著美麗的喜悅,用語言表達(dá)著美好的祝愿,用心靈感悟著美妙的時(shí)刻。
二、場地的選擇
一場成功的酒會選擇場地是關(guān)鍵,既然是酒會就要區(qū)別于傳統(tǒng)宴會,目前大部分的宴會與酒會都選擇在疙瘩會議廳舉辦,個(gè)別成功的酒會選擇在戶外舉辦??紤]到天氣原因,建議選擇以室內(nèi)多功能廳為主,同時(shí)兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景,溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個(gè)相對安靜的交際環(huán)境。場地的大小決定了邀請客人的多少,根據(jù)公司情況或擬邀請對象選擇一個(gè)合適大小的場地。
三、音樂酒會形式
自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等
自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,聯(lián)系市內(nèi)知名餐館提供特色小吃及美食。要在活動開始前送到酒會現(xiàn)場,酒水應(yīng)包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地、威士忌、白酒等等。除此之外,酒會應(yīng)提供舞會。酒會及舞會應(yīng)控制在60分鐘左右。
四、現(xiàn)場布置
會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門口安放引導(dǎo)牌,會場入口布置迎賓簽到處,如有準(zhǔn)備還可擺放一些資料冊自等,提示成都三八婦女節(jié)策劃隨意取閱。舞會與演出時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要,舞臺及舞美制作也突節(jié)目喜氣洋洋的氣氛,突出節(jié)目問候與祝福,整個(gè)現(xiàn)場典雅大方透出一種用心、溫馨。
五、人員邀請
邀請對象除客戶以外,還應(yīng)該邀請客戶的太太(女友或舞伴),邀請函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會的內(nèi)容與特色,高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。
邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否世道,并確認(rèn)客人是否能參加,以確定最后的人數(shù)便于安排,建議按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對成都三八婦女節(jié)策劃,每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到制定地點(diǎn)安排接送,并對負(fù)責(zé)接待的職員了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。
瀚博文旅成都慶典策劃公司,從事慶典活動策劃、演出策劃、公關(guān)活動、舞臺搭建、城市IP打造、政府節(jié)慶、明星網(wǎng)紅經(jīng)紀(jì)、會展會務(wù)、品牌宣傳、文旅地產(chǎn)為一體的綜合服務(wù)商。近15年來獨(dú)家策劃執(zhí)行過2000場大中型演唱會和各類公關(guān)活動!