客戶答謝會(huì)場(chǎng)地如何選擇?,客戶答謝會(huì)場(chǎng)地選擇影響活動(dòng)成功舉辦與否的重要因素,場(chǎng)地對(duì)客戶答謝會(huì)的規(guī)模、氛圍等等都有影響,下面瀚博文旅成都慶典策劃公司將針對(duì)客戶答謝會(huì)場(chǎng)地如何選擇做詳細(xì)介紹。
客戶會(huì)謝會(huì)場(chǎng)地如何選擇?客戶答謝會(huì)場(chǎng)地的預(yù)定在預(yù)定之前,應(yīng)該首先對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行勘察。根據(jù)季節(jié),冬天或是夏天看,看場(chǎng)地內(nèi)是否有冷暖氣,狀況是否符合要求。
在預(yù)定以后,要確認(rèn)在活動(dòng)當(dāng)天冷暖氣開放情況及通風(fēng)設(shè)備等等。接著要看場(chǎng)地內(nèi)舞臺(tái)的位置及朝向(結(jié)合答謝會(huì)實(shí)際情況),看看場(chǎng)館內(nèi)的基本設(shè)備,如椅子桌子、地面等等是否有損壞。在確定了場(chǎng)地以后,應(yīng)提前安排好座位,盡可能安排所有觀眾的座位都能有最佳的觀賞效果。客戶答謝會(huì)場(chǎng)地的便捷性首先,要研究場(chǎng)地的停車地在哪里,車位是否足夠?其次,觀察是否離入口處太遠(yuǎn)?如何進(jìn)入到現(xiàn)場(chǎng)?了解場(chǎng)地有幾個(gè)入口,緊急出口位置在哪,確認(rèn)主入口的位置??蛻舸鹬x會(huì)場(chǎng)地的設(shè)置一方面,當(dāng)客戶到達(dá)以后,應(yīng)有禮儀人員帶領(lǐng)至迎賓臺(tái)。
要考慮的則為簽到處的位置和場(chǎng)地大小、背板位置等等。為媒體準(zhǔn)備接待專區(qū),需要專人在簽到臺(tái)接待,在旁邊預(yù)留一個(gè)發(fā)放小禮品的地方。另一方面,查看場(chǎng)館布置和觀眾席布局,預(yù)設(shè)座次安排,盡量按照策劃的方向及需求來安排座位。單單是一個(gè)場(chǎng)地的選擇就如此復(fù)雜,策劃整場(chǎng)客戶答謝會(huì)絕不是一件容易的事情。
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