為了更好地籌備演唱會(huì),保證演唱會(huì)順利、有序地進(jìn)行,我們就要提前最好演唱會(huì)策劃,那么,如何做好大型演唱會(huì)活動(dòng)策劃呢?可以嘗試從以下幾個(gè)方面入手。
1、確定主題
首先,要先給演唱會(huì)確定一個(gè)主題,從而圍繞這個(gè)主題展開各項(xiàng)活動(dòng)。然后要具體確定演唱會(huì)的時(shí)間,舉辦地點(diǎn)以及演唱會(huì)的形式?!?/p>
2、演唱會(huì)的形式和規(guī)模
確定要邀請(qǐng)的名星、歌手。如果演唱會(huì)旨在宣傳企業(yè)及產(chǎn)品,那么一線明星能為演唱會(huì)增加更多關(guān)注度。并且要預(yù)計(jì)要演唱會(huì)觀眾人數(shù),確定舉辦場(chǎng)地有足夠的人口容納量。
3、演唱會(huì)的舉行模式
可以通過對(duì)有針對(duì)性人群贈(zèng)送演唱會(huì)門票,通過互聯(lián)網(wǎng),微博,微信等方式對(duì)演唱會(huì)進(jìn)行大力宣傳,增加演唱會(huì)的知名度,吸引更多觀眾。從而達(dá)到產(chǎn)品推廣宣傳的目的。
4、預(yù)測(cè)演唱會(huì)的預(yù)算
例如:演唱會(huì)的場(chǎng)地租金,歌手的演出費(fèi)用,有關(guān)人員的聘用,宣傳的廣告費(fèi)等。
5、宣傳方式
做好線下宣傳能為演唱會(huì)吸引更多的關(guān)注。宣傳主要可以通過這幾種方式:對(duì)演唱會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)直播;在各個(gè)播放媒體上進(jìn)行宣傳,讓微博大v對(duì)演唱會(huì)進(jìn)行宣傳并實(shí)時(shí)跟進(jìn)等等。
6、確保安全工作到位
安全一定要放在首位。確保安保人手的充足,合理有序地在各個(gè)場(chǎng)地(舞臺(tái)區(qū),后臺(tái),觀眾席,出入通道,停車場(chǎng)等)安排人手,防止意外的事故方式。對(duì)于意外事故,要預(yù)先想好解決措施。確保工作人員持證工作,防止非工作人員混入。
7、演唱會(huì)流程準(zhǔn)確安排。
確定資金及時(shí)到位、演唱會(huì)的舉辦模式和日期、當(dāng)?shù)毓驳牟块T能否認(rèn)可活動(dòng)的舉行、了解歌手的工作檔期安排等。對(duì)于明星的接待也要事先安排,做好交通,飲食,住宿的安排等。對(duì)于演唱會(huì)結(jié)束的事項(xiàng)也要提前安排。
8、對(duì)于演唱會(huì)中意外事故做好措施
如歌手臨時(shí)失約,重要工作人員無(wú)法按時(shí)到場(chǎng),場(chǎng)地可能需要臨時(shí)更換等問題。
另外,對(duì)于舉辦演唱會(huì)要大膽創(chuàng)新,增強(qiáng)宣傳效果,明確主題和目的。確保工作人員要有良好的服務(wù)態(tài)度。瀚博文旅成都演出活動(dòng)策劃公司——專業(yè)演出活動(dòng)策劃公司!從事演出策劃、活動(dòng)策劃、演出策劃、公關(guān)活動(dòng)、舞臺(tái)搭建、城市IP打造、政府節(jié)慶、明星網(wǎng)紅經(jīng)紀(jì)、會(huì)展會(huì)務(wù)、品牌宣傳、文旅地產(chǎn)為一體的綜合服務(wù)商。近15年來(lái)獨(dú)家策劃執(zhí)行過2000場(chǎng)大中型演唱會(huì)和各類公關(guān)活動(dòng)!