舉辦一場新聞發(fā)布會(huì)，企業(yè)想要宣傳自己及品牌，所以對于媒體的選擇當(dāng)然就是重中之重的工作。下面是瀚博文旅成都公關(guān)公司對于記者的邀請以及其他的注意事項(xiàng)和誤區(qū)，希望能幫助到大家。
對記者的邀請
1.媒體邀請的技巧和重要，既要吸引記者參加，又不能過多透露將要發(fā)布的新聞。在媒體邀請的密度上，既不能過多，也不能過少。一般企業(yè)應(yīng)該邀請與自己聯(lián)系比較緊密的商業(yè)領(lǐng)域記者參加，必要時(shí)如時(shí)間現(xiàn)場氣氛熱烈，應(yīng)關(guān)照平面媒體記者與攝影記者一起前往。
2.邀請的時(shí)間一般以提前3-5天為宜，發(fā)布會(huì)前一天可做適當(dāng)?shù)奶嵝选Ｂ?lián)系比較多的媒體記者可以采取電話邀約的方式。相對不是很熟悉的媒體或發(fā)布內(nèi)容比較嚴(yán)肅，莊重時(shí)可以采取書面邀請函的方式。
3.無論一個(gè)企業(yè)與某些報(bào)社的記者多么熟悉，在新聞發(fā)布會(huì)之前，重大的新聞內(nèi)容都不可以透漏出去。
4.在記者邀請的過程中必須注意，一定需要邀請新聞?dòng)浾撸荒苎埫襟w的活動(dòng)策劃業(yè)務(wù)部門人員。有時(shí)，媒體活動(dòng)策劃人員希望借助發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系，并作出也可幫助發(fā)稿的承諾，此時(shí)也必須進(jìn)行回絕。
注意事項(xiàng)及誤區(qū)
1.沒有新聞的新聞發(fā)布會(huì)。有些企業(yè)似乎有開發(fā)布會(huì)的“不良嗜好”，很多時(shí)候，企業(yè)并沒有重大的新聞，但為了保持一定的影響力，證明自己的存在，也要時(shí)不時(shí)的開個(gè)發(fā)布會(huì)。造成的后果是，企業(yè)雖然花了不少的精力，但幾乎沒有收成。新聞性的缺乏是的組織者往往在發(fā)布會(huì)的形式上挖空心思，絞盡腦汁，熱鬧程度可以，效果卻不理想。如果過于喧賓奪主，參會(huì)者之記住了人腦的形式，卻忘了組織者想要表達(dá)的內(nèi)容。
2.新聞發(fā)布的主題不清晰。從企業(yè)的立場出發(fā)，主辦者的胡亂發(fā)布，偏離了主題的東西在媒介眼中形同廢紙。有的企業(yè)在傳播過程中，生怕暴露了商業(yè)機(jī)密，凡涉及到具體數(shù)據(jù)時(shí)總是含含糊糊的，一談到敏感話題就“環(huán)顧左右而言他”，不是無可奉告就是正在調(diào)查。這樣以來，媒體想知道的，企業(yè)沒辦法提供，媒體不想搭理的，企業(yè)又不厭其煩。
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