慶典活動是組織利用重要節(jié)日和重要事件，舉行的慶?；虻涠Y活動，是組織借助喜慶和熱烈的氣氛，對外擴(kuò)大影響、對內(nèi)增強凝聚力的重要手段。組織的慶典活動形式多種多樣，常見的類型主要有:重大節(jié)日慶祝、工程典禮、開業(yè)典禮、簽字儀式和表彰儀式。雖然慶典活動形式并不復(fù)雜，所需要的時間也不長，但慶典活動卻是一項系統(tǒng)工程。俗話說臺上幾分鐘，臺下十年功，因此要把慶典活動搞好，就需要準(zhǔn)備到位、精心實施是關(guān)鍵。那么慶典活動策劃包括哪些內(nèi)容呢?下面瀚博文旅成都慶典公司為大家詳細(xì)講解!
(1)舉辦時間落實在現(xiàn)實生活中，經(jīng)常有一些特殊的事件可以通過慶典活動紀(jì)念，如某些事件的1周年、5周年或10周年等。舉辦時間一定要結(jié)合組織特點來選擇，如軍隊的立功、授勛儀式通常可選擇在八一建軍節(jié);經(jīng)營婦女兒童用品的商場，開業(yè)典字L時間可以選擇在三八婦女節(jié)、六一兒童節(jié);模范教師的表彰可以選擇在教師節(jié);以名人姓名命名的基金會，慶典活動宜選擇在名人的誕辰紀(jì)念日等。
(2)形式規(guī)模落實組織的性質(zhì)、特點、經(jīng)濟(jì)實力和公共關(guān)系目標(biāo)等因素，是確定舉辦慶典活動形式和規(guī)模的重要依據(jù)。一般而言，與公眾日常生活密切相關(guān)的服務(wù)性公司的慶典活動，最好選擇能使社區(qū)公眾最大范圍地知曉i亥組織的慶典形式。如果業(yè)務(wù)性質(zhì)是具有廣泛影響的社會組織，策劃最好采取具有轟動效應(yīng)的慶典活動形式。
(3)舉辦地點落實根據(jù)慶典活動形式、規(guī)模、出席人數(shù)和一些附加活動等因素選好慶典活動的場所。
(4)邀請嘉賓參加確定邀請嘉賓對象及邀請嘉賓的方式。
(5)組織機(jī)構(gòu)落實設(shè)立慶典活動的領(lǐng)導(dǎo)組，領(lǐng)導(dǎo)組可以下設(shè):宣傳組、秘書組、會務(wù)組等小組。
(6)分工負(fù)責(zé)實施領(lǐng)導(dǎo)組的任務(wù)是:對整個慶典活動進(jìn)行整體構(gòu)思、策劃、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查各部門和各環(huán)節(jié)的工作落實情況。宣傳組的任務(wù)是:負(fù)責(zé)活動的對內(nèi)和對外宣傳，設(shè)計制作組織標(biāo)識、宣傳品、招貼畫、活動策劃詞、主題詞、條幅等，營造良好的氛圍;落實攝影攝像、攝像印制、美工制作、活動策劃設(shè)計、樂隊調(diào)音、國歌光盤、烘托喜慶氣氛的唱片、錄音帶、新聞報道資料準(zhǔn)備與記者聯(lián)絡(luò)等。秘書組的任務(wù)是:撰寫、打印各種文稿，包括邀請信、演講稿、致辭、報告和講話稿;材料準(zhǔn)備、裝袋、分發(fā);嘉賓邀請、迎賓禮儀、主持司儀等。后勤組的任務(wù)是:嘉賓接待;布置會場;其他物品的準(zhǔn)備;負(fù)責(zé)清潔、勤雜、電工等工作。
(7)慶典程序落實組織慶典活動安排程序應(yīng)當(dāng)事先印制好，賓客人手一份，以便了解掌握活動安排。正式慶典活動的程序一般是:主持人宣布活動開始，介紹重要來賓，或者宣布來賓名單;宣讀重要單位的賀信、賀電，或者賀信、賀電單位名單;致辭，組織領(lǐng)導(dǎo)人或重要來賓分別致辭;剪彩(或者揭牌、揭幕);頒獎頒獎儀式;宣布慶典活動結(jié)束，安排其他活動，如參觀、座談會、觀看表演和宴請招待等。
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