關(guān)于酒會策劃，我們在策劃中有哪些需要注意的?必要的流程的有哪些?下面瀚博文旅成都活動策劃公司就來給大家詳細介紹!
一、場地選取
一場成功的酒會選取場地是關(guān)鍵,既然是酒會當然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會,目前大部分的宴會與酒會都選取在各大會議廳舉辦,個別成功的酒會選取在戶外舉辦。思考到天氣原因,推薦選取以室內(nèi)多功能廳為主,同時兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅僅可遠觀風景,溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環(huán)境。場地的大小決定了邀請客人的多少,根據(jù)公司狀況或擬邀請對象選取一個適宜大小的場地。
二、酒會形式
自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。
自助餐除帶給各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館帶給特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現(xiàn)場,酒水應(yīng)包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會帶給客人交際并帶給約舞會。酒會及舞會控制在60分鐘左右。
三、現(xiàn)場布置
會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門口安放引導牌,會場入口布置迎賓簽到處,如有準備還可擺放一些資料冊子等,提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設(shè)備也是十分重要,舞臺及舞美制作也突出喜氣洋洋的氣氛,整個現(xiàn)場典雅大方透出一種用心、溫馨。
四、人員邀請
邀請對象除客戶外,還應(yīng)邀請客戶的太太(或女友、舞伴),邀請函除設(shè)計精美外文字資料應(yīng)詳細介紹酒會的資料與特色,高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。
邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認是否收到,并確認客人是否能參加,以確定最后的人數(shù)便于安排,推薦按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對來賓,每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送,對負責接待的職員需了解酒會的全部狀況以便回答客人的咨詢。
瀚博文旅成都演出活動策劃公司——專業(yè)演出活動策劃公司!從事演出策劃、活動策劃、演出策劃、公關(guān)活動、舞臺搭建、城市IP打造、政府節(jié)慶、明星網(wǎng)紅經(jīng)紀、會展會務(wù)、品牌宣傳、文旅地產(chǎn)為一體的綜合服務(wù)商。近15年來獨家策劃執(zhí)行過2000場大中型演唱會和各類公關(guān)活動!