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成都活動(dòng)策劃公司舉辦一場(chǎng)答謝會(huì)需要準(zhǔn)備哪些材料?
發(fā)布時(shí)間:2022-04-20 20:00:21 信息來(lái)源:成都活動(dòng)策劃公司 瀏覽次數(shù):5596

  辦好客戶答謝會(huì),要根據(jù)活動(dòng)的性質(zhì)、特點(diǎn)活動(dòng)的目的來(lái)進(jìn)行策劃和執(zhí)行。以“客戶答謝會(huì)”為主題思想,并圍繞這一主題展開(kāi)本次活動(dòng)。答謝會(huì)活動(dòng)應(yīng)表現(xiàn)出“歡樂(lè)、熱情“的氣氛。同時(shí)在表演中應(yīng)展示出企業(yè)特有的企業(yè)精神,來(lái)彰顯企業(yè)文化。


  一、活動(dòng)內(nèi)容:


  客戶答謝晚宴,文藝演出,抽獎(jiǎng)活動(dòng)等


  二、前期準(zhǔn)備


  1.請(qǐng)?zhí)臏?zhǔn)備:提前做好對(duì)擬邀請(qǐng)嘉賓的通知,同時(shí)也要做好對(duì)潛在客戶的邀請(qǐng),并確認(rèn)參會(huì)情況。


  2.場(chǎng)地選可選擇離公司距離較近的酒店宴會(huì)廳作為本次活動(dòng)的主辦場(chǎng),要求應(yīng)具備活動(dòng)所需的場(chǎng)地面積,檔次,服務(wù)質(zhì)量,價(jià)格。硬件設(shè)施,包括舞臺(tái)、燈光、音響、配電設(shè)施,所需租用時(shí)間等。


  3.休閑食品準(zhǔn)備:水果、瓜子、飲料、糖果等,可根據(jù)所需數(shù)量統(tǒng)一采購(gòu)


  4.活動(dòng)獎(jiǎng)品準(zhǔn)備:在晚會(huì)活動(dòng)中抽取的獎(jiǎng)項(xiàng)物資或現(xiàn)金數(shù)額需提前準(zhǔn)備,購(gòu)買或制作一批有異議的禮品可以表達(dá)對(duì)客戶的尊敬和協(xié)議,還可起到宣傳作用和品牌效應(yīng)。


  5.禮儀鮮花:為了能夠體現(xiàn)晚會(huì)的隆重,喜慶,熱情,到會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓沒(méi)人可佩戴已胸花,具體數(shù)量按實(shí)際人數(shù)訂購(gòu),演講臺(tái)可擺放一束臺(tái)花,裝點(diǎn)舞臺(tái)視覺(jué)美感。


  6.互動(dòng)道具:為營(yíng)造晚會(huì)氣氛,應(yīng)準(zhǔn)備口哨、熒光棒、手拍,高級(jí)禮花炮等道具。


  7.舞臺(tái)布置:可根據(jù)場(chǎng)地舞臺(tái)大小,制作物業(yè)愛(ài)成都


  8.音響燈光:場(chǎng)地舞臺(tái)如有燈光,音響需要提前調(diào)試,準(zhǔn)備,根據(jù)實(shí)際所需合理配置燈光、音響設(shè)備。


  看完這些還是擔(dān)心做不好答謝會(huì)?小編覺(jué)得,可以找策劃公司幫你解決。瀚博文旅成都活動(dòng)策劃幫你專門解決企業(yè)找策劃公司難,找活動(dòng)方案難的問(wèn)題,確保企業(yè)能從中挑選到最適合的方案和最優(yōu)的價(jià)格。瀚博文旅成都活動(dòng)策劃公司——專業(yè)活動(dòng)策劃公司!從事活動(dòng)策劃、演出策劃、公關(guān)活動(dòng)、舞臺(tái)搭建、城市IP打造、政府節(jié)慶、明星網(wǎng)紅經(jīng)紀(jì)、會(huì)展會(huì)務(wù)、品牌宣傳、文旅地產(chǎn)為一體的綜合服務(wù)商。近15年來(lái)獨(dú)家策劃執(zhí)行過(guò)2000場(chǎng)大中型演唱會(huì)和各類公關(guān)活動(dòng)!

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