年會活動一般是為了激揚(yáng)士氣，營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定目標(biāo)，為新一年度的工作奏響序曲，通常會在年底舉行產(chǎn)生一定的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的慶典和慶祝，這就叫年會。而專業(yè)的策劃機(jī)構(gòu)為企業(yè)制定慶祝和慶典內(nèi)容的這樣一個過程，就叫做年會策劃。那么年會策劃的方案該怎么做呢?成都瀚博文旅成都年會策劃公司就為大家分享!
公司年會策劃。細(xì)節(jié)安排也是極為重要的。比如，公司年會現(xiàn)場所需要的食品、酒水的安排，菜譜的安排，精彩的節(jié)目的安排等等。其中的任何一個細(xì)節(jié)安排不妥，會讓嘉賓們來不及看，若是菜上晚了的話，嘉賓們在觀看年會節(jié)目的時候，肚子餓了也不好。因?yàn)閷δ陼顒佣?，每一個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)之中的串場安排也能展示出年會策劃公司的專業(yè)性是否達(dá)標(biāo)。比如，年會主持人的串詞，視頻音樂的準(zhǔn)備，也會因此而帶來意思不到的效果的。
一、公司年會活動職責(zé)分工：
公司年會活動的舉辦，還可以讓公司員工來分工職責(zé)，負(fù)責(zé)公司內(nèi)的每一個流程，為自己公司打造出更好的創(chuàng)意年會策劃方案，讓年會策劃的更專業(yè)、更精彩，最大程度上展現(xiàn)自己公司的文化特色，讓員工以及嘉賓了解公司，對公司充滿信心，為來年公司更好的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、公司年會現(xiàn)場突發(fā)事件處理方案：
1、演員臨時出現(xiàn)問題：和年會節(jié)目負(fù)責(zé)人溝通如果有備選的演員替場可以出演
2、音響：提前試音、做好備份
3、時間的把控：游戲環(huán)節(jié)時間過長，隨機(jī)篩減
4、準(zhǔn)備備選的年會節(jié)目：像一些適合公司年會的小游戲，例如互動游戲等。
5、撤場時車輛撤場次序(嘉賓先撤，按照車號依次撤)每個車安排一名負(fù)責(zé)人點(diǎn)名核對人員
三、如何調(diào)動員工積極參與度：
1、員工的參與程度是關(guān)鍵，也是舉辦的目的，企業(yè)文化凝聚力的方式
2、平時要留意活潑外向的人員，培養(yǎng)種子。
3、獎項(xiàng)設(shè)計(jì)有吸引力
4、公司年會的進(jìn)展要及時和員工分享，及時分享，吸引眼球，造勢。
四、完美年會成功的主要因素：
1、創(chuàng)意：大屏幕互動抽獎箱抽獎、現(xiàn)場互動小游戲，年會節(jié)目創(chuàng)意互動投票
2、嚴(yán)格執(zhí)行：執(zhí)行到位，時間點(diǎn)的結(jié)果驗(yàn)收
3、問題處理以及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：及時解決出現(xiàn)的問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，開會溝通不批評，坦誠溝通
年會策劃要要做得好，就得找到合適的年會策劃公司。瀚博文旅成都年會策劃公司——專業(yè)年會策劃公司!從活動策劃、演出策劃、公關(guān)活動、舞臺搭建、城市IP打造、政府節(jié)慶、明星網(wǎng)紅經(jīng)紀(jì)、會展會務(wù)、品牌宣傳、文旅地產(chǎn)為一體的綜合服務(wù)商。近15年來獨(dú)家策劃執(zhí)行過2000場大中型演唱會和各類公關(guān)活動!