隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,公關(guān)在企業(yè)發(fā)展過程中所起到的作用越來越大,對應(yīng)的公關(guān)活動對企業(yè)影響力,更加深遠(yuǎn)。優(yōu)質(zhì)的公關(guān)活動,可以快速實現(xiàn)品牌傳播,積累品牌形象,提升品牌影響力。一個成功的公關(guān)活動出現(xiàn)在大眾面前,除了優(yōu)質(zhì)的方案策劃之外,實操人員及企業(yè)負(fù)責(zé)人,對于活動的理解,也至關(guān)重要。那么公關(guān)活動策劃方案需要把握哪些要點呢?
一份完整的公關(guān)活動策劃方案,基本上包含了這11個要點,其組成從前到后分別是:企業(yè)導(dǎo)入(封面)、活動背景、活動目的、活動主題、活動內(nèi)容、活動設(shè)計、單位、場地、時間、費用預(yù)算、效果預(yù)期。
1、企業(yè)導(dǎo)入(封面)
企業(yè)導(dǎo)入部分主要就是文本關(guān)鍵信息闡述而已,其中包括企劃單位、方案提出人、方案提出日期、撰稿單位、撰稿人、完成日期等內(nèi)容。另外根據(jù)整體文本內(nèi)容具體情況,可能在封面后頁添加目錄也,以供他人查閱。
2、活動背景介紹
活動本質(zhì)就是通過某個由頭,借助給消費者福利的方式,獲取關(guān)注。同樣,直接了當(dāng)?shù)母@芏鄷r候無法足夠引起消費者的注意力,通過簡單的活動原由包裝,一方面可以提升活動本身的價值,另一方面也可以給整個活動附加特殊意義,有利于品牌形象的建設(shè)。在企劃書中,這部分內(nèi)容就是告訴目標(biāo)人,開設(shè)這個活動的意義在哪里,營造一種名正言順的氛圍。這部分內(nèi)容不需要太過復(fù)雜,但需要把整體脈絡(luò)講解清楚即可。
3、活動目的介紹
這部分是講解組織這個活動是為了實現(xiàn)怎樣的目的。任何營銷活動都具有明確的目的,但有時候如果在開始之前沒有強(qiáng)調(diào)清楚的話,可能在后續(xù)操作的過程中,出現(xiàn)“跑題”的情況。活動目的介紹板塊,只需要闡述一些籠統(tǒng)的概念即可,如提升品牌影響力,實現(xiàn)品牌推廣,完成營銷轉(zhuǎn)化,積累客戶等。
4、活動主體展示
每個活動都具有一個中心主題,主題也是整個活動價值體現(xiàn)所在。比如中秋主題活動、七夕主題活動等。這些內(nèi)容,都是直接的對內(nèi)容調(diào)性進(jìn)行籠統(tǒng)闡述的過程?;顒又黝}與活動目的之間需要存在聯(lián)系,因為目的是整個活動的核心。另外根據(jù)目的特性,整個活動主題也要與之相契合,否則活動整體效果可能會大打折扣。
5、活動內(nèi)容描述
即對整個活動流程進(jìn)行簡單描述,一方面方面企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人的閱讀,另一方面,也是對活動邏輯、脈絡(luò)的整理工作,查缺補(bǔ)漏。
6、活動設(shè)計
當(dāng)活動內(nèi)容描述完成之后,后續(xù)便是對整個內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)展開論述的過程。即將上述內(nèi)容中的每個步驟進(jìn)行細(xì)節(jié)描述。另外,在整個過程中,需要對每個步驟的應(yīng)當(dāng)注意的關(guān)鍵點進(jìn)行重點說明;其次,還需要對可能出現(xiàn)的負(fù)面情況,進(jìn)行客觀說明。
7、活動單位
該部分只需要寫明主辦單位、承辦單位及協(xié)辦單位的名稱即可。
8、活動場所
對活動實施時的具體場地進(jìn)行說明即可。
9、活動時間
對活動開始時間進(jìn)行描述。上述活動單位、活動場所、活動時間,三部分在內(nèi)容上,并沒有太過注意的地方,但三個部分重要程度,卻不可小覷。
10、活動費用預(yù)算
每個活動是否值得企業(yè)展開,除了其效果之外,活動本身的成本預(yù)算,也尤為關(guān)鍵。因為“投入產(chǎn)出比”是合伙人最想看到的,且最直接決定他們是否認(rèn)可該方案的關(guān)鍵。同樣,將活動預(yù)選講述 清楚,也是讓企業(yè)負(fù)責(zé)人做到心中有數(shù)的重要一環(huán)。
11、效果綜合評估
活動效果綜合評述板塊,是對該活動效果進(jìn)行預(yù)測評估的過程。在后續(xù)造作的過程中,這部分預(yù)測數(shù)據(jù),能夠作為數(shù)據(jù)參考。
以上就是公關(guān)活動策劃方案的要點詳解。找公關(guān)活動公司就上瀚博文旅成都公關(guān)活動策劃公司。瀚博文旅成都公關(guān)活動策劃公司——專業(yè)公關(guān)活動策劃公司!從事公關(guān)活動、城市IP打造、政府節(jié)慶、演出策劃、明星網(wǎng)紅經(jīng)紀(jì)、會展會務(wù)、品牌宣傳、文旅地產(chǎn)為一體的綜合服務(wù)商。近15年來獨家策劃執(zhí)行過2000場大中型演唱會和各類公關(guān)活動!