成都活動策劃公司策劃大型活動操作流程是怎樣的？隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，營銷活動漸漸成了企業(yè)宣傳一種常用手段，因此在一些特殊的日子總是會搞點活動來展示企業(yè)產(chǎn)品的品質(zhì)，體現(xiàn)公司的實力。從而達到吸引目標客人注意力，增加客人的信任度的、擴大品牌知名度，從而有效地促進業(yè)務(wù)提升，占據(jù)市場地位。那么策劃一場活動的操作流程是怎樣的呢?
一、大型活動的定義。大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念：
第一、大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力、，這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。
第二、要有計劃性。凡事都應(yīng)有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。
第三、眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而且還在于活動的質(zhì)量的高低和影響力的大小。
二、大型活動的策劃。從程序上說，大型活動策劃和實施，一般要經(jīng)過以下幾步：
第一、立項。就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二、進行調(diào)查和可行性研究?？尚行匝芯浚且粋€十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的校園適應(yīng)性，包括校園環(huán)境和活動范圍的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題，等等這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
第三、提煉主題，進行創(chuàng)意。
第四、方案論證。
1、成立活動籌備組，召開籌備會議。由籌備組成員共同協(xié)商對本次活動進行宏觀總策劃，最終將活動涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯(lián)、物品籌備、節(jié)目等幾大部分，并將每一項工作選出負責(zé)人，同時選出本次活動的總負責(zé)人。
2、根據(jù)籌備會議精神，認真制定活動計劃書，將其作為工作的指南，一切行動原則上必須按照活動計劃書進行，同時將活動程序表、活動日程安排表等關(guān)于活動的基本資料打印裝訂成冊，保證個負責(zé)人人手一份，這樣有利于活動的有序進行。
3、各分項負責(zé)人，組織自己小組成員展開工作，在工作中要分工明確，責(zé)任明晰，權(quán)利對等，但各負責(zé)人要以會議或座談等形式及時進行溝通和聯(lián)系、團結(jié)協(xié)作，這樣以便隨時了解活動的進程，同時要向自己上一級的領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，對在自己經(jīng)驗和能力范圍內(nèi)無法解決的問題提出援助要求。
4、最后的一點是總結(jié)提高。要不斷總結(jié)、反思，做到既有一定的模式，又有突破和創(chuàng)新，而非一直在一個套路中打轉(zhuǎn)。一定要解放思想，在實踐中摸索，與時俱進，開拓創(chuàng)新。
三、操作實施過程應(yīng)注意的問題
1、進行必要的現(xiàn)場模擬。從經(jīng)驗看，我們應(yīng)該非常重視計劃方案的現(xiàn)場模擬。我們看到一些協(xié)會的活動，都存在這樣的問題：計劃很好，但是由于缺少演練或彩排，在操作過程中出現(xiàn)很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進一步進行現(xiàn)場模擬。
2、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識，只有程序化實施，才能有標準化、科學(xué)化管理，因而實施設(shè)計，重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序，這在活動中其實就是對細節(jié)的把握和處理。
3、方案培訓(xùn)。在大型活動里，為了保證活動參與人員的素質(zhì)，進行培訓(xùn)顯得尤為重要，這樣不但保證了活動的質(zhì)量，而且會極大地調(diào)動活動參與人員的積極性，使其感覺到參加活動的意義在于學(xué)習(xí)和自身素質(zhì)的提高而不是最終的輸贏。
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