一個(gè)活動(dòng)舉辦得成功與否最重要的兩個(gè)要素就是活動(dòng)策劃和活動(dòng)執(zhí)行，二者需相互配合保證活動(dòng)的完美舉行。目標(biāo)一定要量化：公關(guān)活動(dòng)特別是大型公關(guān)活動(dòng)往往耗費(fèi)很多人力、物力、財(cái)力資源。一個(gè)企業(yè)想要在市場(chǎng)上推廣一個(gè)新產(chǎn)品，那么他在推廣傳播上的費(fèi)用一般都在百萬(wàn)元以上。企業(yè)為什么要進(jìn)行這樣大的公關(guān)投入?直接點(diǎn)說(shuō)就是為了企業(yè)的傳播需要，企業(yè)需要建立品牌的知名度、認(rèn)知度、美譽(yù)度等，需要更多的目標(biāo)消費(fèi)者去購(gòu)買(mǎi)他的產(chǎn)品然后得到更大的收益。
成都公關(guān)活動(dòng)公司如何將公關(guān)活動(dòng)的效果達(dá)到最大化?如何實(shí)現(xiàn)公關(guān)活動(dòng)目標(biāo)?
所有的公關(guān)活動(dòng)都會(huì)有一個(gè)目標(biāo)，如果沒(méi)有目標(biāo)而耗費(fèi)巨資做活動(dòng)那純屬浪。就好比一些保健品企業(yè)，看到同行做節(jié)日公關(guān)活動(dòng)他也跟著做，而且要求活動(dòng)規(guī)模比同行的更大、逼格更高、投入更多，但說(shuō)不清楚為什么要做，或許就是想比別人表現(xiàn)得更有錢(qián)吧，具體要傳播什么樣的賣(mài)點(diǎn)或者達(dá)到什么樣的效果也沒(méi)有，根本沒(méi)有設(shè)立目標(biāo)。
與之相反的是有的企業(yè)做一個(gè)公關(guān)活動(dòng)同時(shí)設(shè)定了不少目標(biāo)，其中有提高知名度、美譽(yù)度，促進(jìn)銷(xiāo)售等，但是沒(méi)有量化(提高知名度、美譽(yù)度的百分比，促進(jìn)銷(xiāo)售的貨幣額度)，目標(biāo)太多導(dǎo)致方向模糊，在執(zhí)行的時(shí)候不知道以哪個(gè)為重，最終導(dǎo)致沒(méi)有一個(gè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)得漂亮，因此目標(biāo)量化很重要，只有把目標(biāo)量化一條一條來(lái)實(shí)現(xiàn)，公關(guān)活動(dòng)策劃與執(zhí)行才能夠明確方向少走彎路。
在活動(dòng)中我們需要集中傳播一個(gè)賣(mài)點(diǎn)，公關(guān)活動(dòng)是展示企業(yè)品牌形象的平臺(tái)，不是一般的促銷(xiāo)活動(dòng)，要確定活動(dòng)賣(mài)點(diǎn)(主題)，并以賣(mài)點(diǎn)作為策劃的依據(jù)和主線。很多公關(guān)活動(dòng)，錢(qián)雖然花了不少但是具體想要達(dá)到的效果一個(gè)也沒(méi)達(dá)成，給觀眾留下了曇花一現(xiàn)的印象猶如過(guò)眼云煙。不管是哪種公關(guān)活動(dòng)只有提煉一個(gè)鮮明的賣(mài)點(diǎn)，創(chuàng)造公關(guān)活動(dòng)的“眼”并傳播，才能讓更多的人參與并提升公關(guān)活動(dòng)的效果從而完成活動(dòng)目標(biāo)。
每一個(gè)公關(guān)活動(dòng)都需要在活動(dòng)中有一個(gè)亮點(diǎn)、高潮，要把這個(gè)高潮環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)得更有唯一性、相關(guān)性、易于傳播性。這里所說(shuō)的集中傳播一個(gè)賣(mài)點(diǎn)，并不是只傳播一條信息看起來(lái)這么簡(jiǎn)單，而是把活動(dòng)目標(biāo)和受眾目標(biāo)兩項(xiàng)因素結(jié)合起來(lái)，重點(diǎn)突出一個(gè)賣(mài)點(diǎn)，提高活動(dòng)的有效性。
為什么說(shuō)公關(guān)活動(dòng)本身就是一個(gè)媒體呢?其實(shí)隨著公關(guān)活動(dòng)各種新工具、新技術(shù)的不斷涌現(xiàn)，與各種新聞媒體、廣告媒體一樣公關(guān)媒體也在發(fā)生著變革，網(wǎng)絡(luò)等新興媒體被廣泛應(yīng)用于公關(guān)活動(dòng)。但其實(shí)公關(guān)活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體，它幾乎具備大眾媒體的所有特點(diǎn)，唯一的區(qū)別就是活動(dòng)前不產(chǎn)生效果，但是活動(dòng)一旦開(kāi)展起來(lái)，就會(huì)產(chǎn)生良好的傳播效應(yīng)。由于公關(guān)活動(dòng)具有組織利益與公眾利益并重的特點(diǎn)，具有非常廣泛的社會(huì)傳播性，就這一個(gè)特性就能吸引公眾與媒體的參與，公關(guān)活動(dòng)為平臺(tái)通過(guò)公眾和大眾傳媒傳播，達(dá)到傳統(tǒng)媒體的效果。在策劃與執(zhí)行公關(guān)活動(dòng)時(shí)需要提前準(zhǔn)備好相應(yīng)的會(huì)刊、通訊錄、內(nèi)刊、宣傳資料等，實(shí)現(xiàn)傳播資源整合，定能提升公關(guān)活動(dòng)的價(jià)值與效果。
只有了解了自己的優(yōu)劣勢(shì)并洞悉公眾心理與需求，時(shí)時(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，進(jìn)行綜合分析與預(yù)測(cè)，做到揚(yáng)長(zhǎng)避短并調(diào)整自身公關(guān)策略，才能贏得公關(guān)活動(dòng)的成功。瀚博成都公關(guān)活動(dòng)公司經(jīng)過(guò)這么多公關(guān)活動(dòng)實(shí)踐表明，公關(guān)活動(dòng)的可行性、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、公眾分布、場(chǎng)地交通情況、相關(guān)政策法規(guī)等都應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，然后進(jìn)行比較分析形成報(bào)告總結(jié)，最后作出的客觀決策才是舉行本次公關(guān)活動(dòng)的實(shí)際意義。