如何做好一場(chǎng)活動(dòng)策劃?首先你要了解這個(gè)活動(dòng)的目的、整個(gè)活動(dòng)的主題定位是什么、這次活動(dòng)策劃針對(duì)的是哪些客戶(hù)、這次活動(dòng)的預(yù)算和怎樣執(zhí)行。另外，在接到一個(gè)活動(dòng)時(shí)，甲方或者上司都會(huì)對(duì)活動(dòng)有一些想法，因此，應(yīng)該首先了解和溝通他們的想法，再根據(jù)實(shí)際情況去展開(kāi)策劃。
成都活動(dòng)策劃公司瀚博提醒，一場(chǎng)活動(dòng)策劃主要分以下幾個(gè)步驟進(jìn)行：
一：明確活動(dòng)目的
先要明確活動(dòng)的目的。不管是發(fā)布會(huì)、周年慶、晚宴或是其他，在活動(dòng)策劃之前，都要明確想要通過(guò)這場(chǎng)活動(dòng)達(dá)到什么目的，從而根據(jù)這個(gè)目標(biāo)去進(jìn)行活動(dòng)策劃。
二：確定活動(dòng)主題
主題是對(duì)活動(dòng)內(nèi)容的高度概括，它對(duì)整個(gè)活動(dòng)起著指導(dǎo)作用。主題設(shè)計(jì)得是否精采、恰當(dāng)，對(duì)活動(dòng)成效影響很大?；顒?dòng)是展示品牌形象的平臺(tái)，要確定活動(dòng)的主題，并以主題作為策劃的依據(jù)和主線。很多活動(dòng)，花了不少錢(qián)，卻沒(méi)有給目標(biāo)客戶(hù)留下很深的印象，最后策劃者本人都不知是什么活動(dòng)了。因此只有提煉一個(gè)鮮明的主題，才能把有關(guān)資源整合起來(lái)從而完成活動(dòng)目標(biāo)。這里的主題是活動(dòng)流程設(shè)計(jì)中最精彩、最具傳神的地方，是活動(dòng)事隔多年，情節(jié)大多被人淡忘，但仍能讓人記起的一個(gè)情節(jié)。活動(dòng)策劃需要?jiǎng)?chuàng)造這樣一個(gè)非常精彩的高潮，要把這個(gè)高潮環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)得更有唯一性、相關(guān)性、易于傳播性。
第三：分析活動(dòng)對(duì)象
不同的目標(biāo)客戶(hù)群體有著不同的特點(diǎn)(經(jīng)濟(jì)條件、文化修養(yǎng)、生活習(xí)慣、價(jià)值觀念、利益要求，對(duì)目標(biāo)客戶(hù)群體的了解越徹底，目標(biāo)就越有針對(duì)性，實(shí)行效果也就越好?；顒?dòng)是以不同的方針對(duì)不同的目標(biāo)客戶(hù)展開(kāi)的，而不是像廣告那樣通過(guò)媒介把各種信息傳播給大眾。因此，只有確定了目標(biāo)客戶(hù)，才能選定哪些活動(dòng)方案最為有效。
第四：預(yù)算
先確定預(yù)算，再確定計(jì)劃是穩(wěn)妥的方法，納入非必須成本確定必須成本，來(lái)賓交通及接待，場(chǎng)地費(fèi)用和搭建，資料禮品的準(zhǔn)備等。
第五：選擇合適創(chuàng)意
創(chuàng)意就是新的花樣，有創(chuàng)意力的頭腦就是花樣制造機(jī)，將品牌信息與從大千世界中提煉的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合。在有些人的眼中，每件事都是獨(dú)立的、瑣小的，而對(duì)于有創(chuàng)造力的人來(lái)說(shuō)，事實(shí)是知識(shí)鏈上連接的某一環(huán)。多思考才有靈感，多累積才有創(chuàng)意!
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